La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare e del DPO (Data Protection Officer)

Il Titolare del trattamento dei dati Bioearth International S.r.l. (di seguito “Bioearth”), in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Statale 247 – Sant’Agostino (FE), email info@bioearth.it ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, anche particolari, forniti in sede di selezione finalizzata all’assunzione del personale dipendente.

 

2. Origine dei dati personali

I dati personali che Bioearth tratta sono raccolti presso l’interessato.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

1. per tutte le procedure di selezione finalizzate all'eventuale assunzione tra cui la registrazione dei dati relativi al curriculum professionale. I dati di natura personale e particolare (necessari nel solo nel caso in cui il candidato appartenga a categorie protette e questo fosse rilevante ai fini della candidatura) saranno oggetto di trattamento per le esclusive finalità di reclutamento del personale ivi compresa la formalizzazione della candidatura e le eventuali successive fasi di colloquio al fine di un’eventuale selezione ed instaurazione di un rapporto di collaborazione professionale;

2. per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro e Privacy;

3. per l’adempimento degli obblighi legali;

4. se necessario, in sede giudiziaria.

Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività previste dai trattamenti di cui alle lettere A., B., C. e D. per adempiere ad obblighi legali (contrattuali o precontrattuali) incombenti sul Titolare (art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679). Il mancato conferimento e consenso per i dati particolari, con la sola finalità di verificare l’appartenenza del candidato a categorie protette, ha come unica conseguenza l’impossibilità di proseguire le attività di recruiting e valutazione della candidatura limitatamente ai posti da assegnare a suddette categorie in quanto il trattamento è necessario ai sensi dell’art. 9 lett. b Reg. UE 2016/679.

Il trattamento dei dati di cui alla lettera D. si fonda sul legittimo interesse del Titolare, quindi non è richiesta la manifestazione del consenso da parte dell’interessato.

 

4. Modalità del trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni strettamente necessarie allo scopo. Inoltre, è bene evidenziare che i Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

 

5. Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale sita in Via Statale 247 – Sant’Agostino (FE), nonché presso le Unità locali dell’Ente e le sedi dei Responsabili del trattamento (designati da Bioearth ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679) e sono curati solo da personale tecnico o amministrativo, a tal fine espressamente autorizzato ed istruito, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle previsioni del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/03, così come modificato dal D.Lgs. 101/18.

 

6. Destinatari dei dati personali e diffusione

Nell’ambito delle indicate finalità i dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.

La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, potrà essere effettuata ai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale e agli autorizzati al trattamento individuati e nominati rispettivamente ex artt. 28 e 29 del Reg. UE 2016/679, in particolare potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di autonomi Titolari del trattamento, come ad esempio a società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, consulenza e servizi al Titolare.

I dati saranno trattati solo per le finalità indicate al punto 3. quindi gli autorizzati ed i responsabili tratteranno i dati solo ove strettamente necessario.

In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

 

7. Trasferimento dati a Paesi extra UE

I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono trasferiti all’esterno.

 

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, comunque per un periodo non superiore a 24 mesi.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

9. Diritti dell'Interessato

Il candidato (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;

e. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

f. I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.

 

10. Comunicazione e conferimento di dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali precontrattuali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per Bioearth di proseguire le attività di recruiting e valutazione della candidatura.

 

11. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati.